CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN
"PREMIO A LA ACTUACIÓN INDUSTRIAL DESTACADA EN RELACIÓN AL AMBIENTE Y LA COMUNIDAD"
0. PERFIL DE LA EMPRESA
0.1 Información General
- Nombre
- Dirección
- Ramo
- Teléfono/Facsimile/e-mail
- Persona de contacto
- Categoría
- Destino de sus Productos (% Mercado local; % Exportación)
- Ventas anuales
- Personal ocupado (Dirección....., Administración y Ventas ......, Producción.....; Profesionales Universitarios .....)
0.2 Esquema Productivo
- Productos (Cuantificar en base anual)
- Insumos Relevantes
- Materias primas
- Agua
- Energía Eléctrica
- Energía calórica (Especificar tipos de combustible y consumos)
- Efluentes Líquidos
- Descarga a curso de agua .......; a colector saneamiento.......
- Caracterización
- Diagrama de flujo sistema tratamiento
- Emisiones Gaseosas
- Identificación y caracterización de fuentes de emisión (internas/externas)
- Olores molestos
- Diagramas de flujo sistemas control de emisiones
- Residuos Sólidos
- Clasificación, cuantificación y caracterización de los tipos de residuos
- Ruido
- Interno
- Afectación del ambiente externo
- Descripción de sistemas de control de ruido
0.3 Procesos Productivos
- Diagrama de flujo general
- Descripción sumaria
- Infraestructura física (Maquinarias, equipos, instalaciones, locales y espacios libres en general.
0.4 Componentes de Gestión
- Recursos humanos involucrados; estructura organizativa
- Misión y Visión de la organización
- Política de la Dirección
0.5 Actores Relacionados
- Identificación y descripción de vinculaciones (empresas, sindicatos, cámaras empresariales, organizaciones vecinales, organismos de control, etc.
- Instancias de intercambio.
0.6 Requisitos Legales y Reglamentarios
- Descripción de los requisitos legales y reglamentarios que rigen el funcionamiento de la organización
- Demostración del cumplimiento de dichos requisitos
- Habilitaciones (trámite, emisión, vencimiento, )
- Residuos Sólidos (si corresponde)
- Ultimo informe mensual al Lab. Higiene Ambiental
- Efluentes (si corresponde)
- Solicitud de Autorización de Desagüe Industrial (SADI)
- Último Informe Cuatrimestral a Unidad Efluentes Industriales, Intendencia Municipal de Montevideo
- Ruido (si corresponde)
- Mediciones de ruido
- Carnet de Salud del Personal
- Normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
- Otros (según corresponda)
1. ASPECTOS GENERALES
Desarrollar en forma clara y concisa cada una de las preguntas generales, vinculadas con el ambiente y la comunidad, que se indican a continuación.
1.1 Liderazgo y Responsabilidad de la Dirección
- Interés de la Alta Dirección por capacitarse y establecer un proceso de mejora continua en la organización. Participación directa de la Alta Dirección en el programa de mejora continua.
Política definida y escrita, difundida a todo el personal
1.2 Involucramiento de las Partes
Demostrar el compromiso asumido por los distintos niveles de la organización (dirección, técnicos, trabajadores, etc.) con las actividades realizadas y en ejecución, relacionadas con el ambiente y los aspectos sociales, enfatizando entre otros elementos, los mencionados a continuación. En particular desarrollar las prácticas de comunicación interna y externa de las medidas tomadas y previstas, las políticas de capacitación y formación de personal desarrolladas y los mecanismos para la implantación del proceso de mejora continua de las condiciones ambientales y laborales.
- Criterios y políticas de relacionamiento con los trabajadores, clientes, proveedores, la comunidad y el ambiente (se evaluará en particular las estrategias de manejo de inquietudes, el incentivo al diálogo)
-Mecanismos para la implantación, el mantenimiento y la mejora continua de la gestión de calidad total en la empresa;
-Mecanismos para la toma de decisiones respecto al ambiente interno y externo y a la comunidad, tales como la identificación de riesgos al ambiente, la salud y bienestar de las personas y de las medidas preventivas y de mitigación idóneas para evitarlos o minimizarlos significativamente.
- Información al personal, formación, capacitación, mediciones de efectividad del programa.
- Comunicación interna y externa, monitoreo y control de parámetros de calidad ambiental.
- Relacionamiento con la comunidad en emergencias.
1.3 Planeamiento y Administración del Desempeño
Explicar la planificación y ejecución de la producción tomando en cuenta sus aspectos ambientales significativos y la evaluación de los resultados logrados mediante el empleo de indicadores de desempeño.
- Asignación de prioridades y recursos, adopción y difusión de programas y seguimiento de los mismos.
- Mecanismos para el aseguramiento de calidad en los procesos y productos.
1.4 Administración de los Riesgos
Desarrollar los posibles impactos debidos a insumos, productos, residuos, emisiones de los procesos productivos que se realizan y su incidencia en la toma de decisiones y en la elaboración y ejecución de planes y programas tendientes a maximizar los positivos y a evitar/minimizar los negativos.
- Impactos originados por insumos, productos y residuos, (en el medio acuático, atmósfera y suelo).
- - Impactos posibles del proceso industrial a lo largo del ciclo de vida (en etapa de producción, y abandono).
- - Responsabilidad frente a los productos (informe de riesgos, medidas de control, política de envases usados, etc)
- - Medidas para el control de emergencias.
- Investigación de incidentes y accidentes: recomendaciones, acciones correctivas, etc
1.5 Desempeño en relación al ambiente y a los temas sociales
- Indique las prácticas y medidas que la organización aplica para, como mínimo, cumplir los requisitos reglamentarios aplicables, respecto al ambiente y a la salud y seguridad ocupacional asociados con sus actividades operativas.
- Mencione los indicadores que se utilizan para evaluar el desempeño ambiental de la organización. Presente niveles y tendencias de los mismos y compárelos con los estipulados en los reglamentos vigentes aplicables (nacionales y de la IMM) y con las organizaciones lideres a nivel mundial en su rama de actividad.
- Indique si la empresa tiene o esta implementando un Sistema de Gestión Ambiental y/o si adhiere o esta adhiriendo al Programa de Cuidado Responsable.
- Enumere las actividades que se desarrollan para mejorar el ambiente tanto interno como externo de la organización, para anticipar intereses comunitarios, para responder a las preocupaciones e inquietudes de distintas partes interesadas incluyendo la evaluación de su impacto en el entorno social de la organización.
- Mencione las formas como su organización apoya a la comunidad para facilitar y propender su desarrollo sostenible.
- Indique la importancia cuantitativa de los recursos dedicados a la promoción de una cultura de la Calidad Ambiental en la comunidad
2. LOGROS DE MEJOR GESTIÓN
2.1 EN RELACIÓN CON EL AMBIENTE
Actividades tendientes a la mejora del ambiente por encima de lo establecido por las normas reglamentarias (tanto las ya realizadas como las que se encuentran definidas en el programa ambiental y de salud y seguridad ocupacional de la empresa).
- Descripción del manejo de los residuos, el control y manejo de los insumos, productos y servicios en relación al ambiente.
- Planificación y ejecución de actividades respecto a los impactos ambientales detectados, (de prevención, de disminución, o de remediación).
- Describa los sistemas y tecnologías limpias y de final de tubería utilizadas y/o previstas para prevenir/evitar que sus actividades y productos dañen el ambiente y a las distintas partes interesadas. Incluir todo lo referente a:
- Emisiones en general (sólidas, liquidas, gaseosas incluyendo olores molestos, ruido).
- Tecnologías aplicadas y/o previstas para la disminución de la contaminación: uso de tecnologías limpias, fomento de 3R y/o valorización de residuos
- Actividades propuestas
- Descripción y Cronograma de actividades destinadas al corto plazo, a mediano y largo plazo.
- Indicadores y resultados esperados. Su relación con los valores admisibles y con los de industrias semejantes.
2.2 EN RELACIÓN CON LOS ASPECTOS SOCIALES
Desarrollar las prácticas de comunicación interna y externa de las medidas previstas, planes de auditorías, las políticas de capacitación y formación desarrollada, y los mecanismos de mejora de las condiciones laborales.
- Personal
- Selección de personal en general y para tareas críticas
- Entrenamiento en operaciones normales, en caso de cambio de puesto y en emergencia
- Política de contratistas
- Mecanismos de comunicación con todos los actores involucrados con la empresa
- Relacionamiento con los trabajadores: calidad de vida en el trabajo, participación.
- Relacionamiento con los vecinos y organizaciones vecinales: responsabilidad social
- Relacionamiento con los organismos de control y fiscalización: responsabilidad fiscal.
- Relacionamiento con los clientes
- Programa de actividades vigente, incluyendo descripción, cronograma de desarrollo en el corto y mediano plazo, responsables de su ejecución, recursos asignados, etc. Hacer referencia, en particular a lo siguiente:
- Capacitación, motivación y dignificación del trabajo.
- Apoyo a la comunidad en la promoción de su desarrollo económico, social y cultural
- Cronograma de actividades en relación con aspectos sociales.
- Resultados esperados: Indicadores
3. ELEMENTOS DE INTEGRACIÓN ENTRE ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES E IMPACTO DE LOS LOGROS
Con respecto al impacto, se evaluará los efectos previstos de las actividades planteadas sobre aspectos sociales y ambientales, entre los cuales se destacan:
- la calidad de vida en el trabajo,
- el relacionamiento con los vecinos y otros actores vinculados a la organización
- las finanzas de la empresa
- la disminución de los residuos generados y/o la mejora el tratamiento de los mismos
- la incorporación de tecnologías limpias